В Госдуму внесен законопроект о переходе на электронный документооборот

Закон позволит организациям, осуществляющим операции с денежными средствами, перейти на полностью электронный документооборот, что должно сократить их расходы на хранение и обработку бумажных документов.

Законопроект наделяет организации правом создавать в установленном порядке электронные дубликаты бумажных документов. Отличать документы друг от друга можно будет по реквизитам, а управлять ими и отслеживать использование — с помощью метаданных.

После создания электронного дубликата бумажный оригинал следует хранить не менее 1 года, поскольку документы обычно оспариваются именно в течение первого года. Если содержание электронного дубликата отличается от содержания оригинала, который находится у физического лица, то приоритет имеет оригинал.

Электронные документы можно конвертировать, то есть преобразовывать из одного формата в другой с сохранением содержимого, реквизитов, метаданных и заверением новым вариантом квалифицированной электронной подписи.

В случае принятия закон вступит в силу через 180 дней после опубликования.

Источник — iksmedia.ru